Política de Tratamiento de Datos Personales
Instituto Técnico de Educación Pabón
1. Introducción
El Instituto Técnico de Educación Pabón (en adelante, “ITEP”) reconoce la importancia de la privacidad y la protección de los datos personales de sus estudiantes, empleados, proveedores y demás grupos de interés. Por ello, establece esta política conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás normativas aplicables en Colombia.
2. Responsable del tratamiento de datos
- Razón Social: Instituto Técnico de Educación Pabón
- NIT: 901686854-5
- Dirección: Carrera 36 # 13 – 26 Av. Panamericana, Pasto Nariño
- Teléfono: 310 552 0759
- Correo Electrónico: info@itep.edu.co
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales recolectados serán utilizados para:
- Gestionar procesos administrativos, académicos y laborales.
- Realizar comunicaciones relacionadas con la actividad educativa y comercial del instituto.
- Cumplir obligaciones legales y contractuales.
- Enviar información sobre promociones, eventos y actividades institucionales.
- Realizar análisis estadísticos para mejorar los servicios ofrecidos.
- Registrar la asistencia y participación en eventos o actividades organizadas por el ITEP.
- Mantener un historial académico y administrativo de los estudiantes y egresados.
- Videograbar actividades institucionales para fines académicos, administrativos, promocionales o de seguridad.
4. Procedencia de los datos personales
El ITEP podrá recolectar datos personales de:
- Formularios físicos o digitales diligenciados al inscribirse en programas académicos o actividades del instituto.
- Asistencia a eventos organizados por el ITEP, tales como charlas, jornadas académicas o visitas institucionales.
- Contactos realizados a través de nuestros canales oficiales, como página web, redes sociales, teléfono o correo electrónico.
- Material multimedia recolectado en eventos, como fotografías y videos que puedan incluir a los asistentes.
5. Videograbaciones y material multimedia
El ITEP podrá realizar grabaciones audiovisuales o tomar fotografías durante eventos institucionales. Dicho material será utilizado únicamente para fines educativos, promocionales o de seguridad, y se garantizará el respeto a los derechos de los titulares.
6. Transferencia internacional de datos personales
En caso de ser necesario transferir datos personales fuera de Colombia, el ITEP garantizará que el país receptor cuente con niveles adecuados de protección de datos según la normativa colombiana. Además, dicha transferencia solo se realizará con autorización previa del titular y bajo las condiciones legales requeridas.
7. Derechos de los titulares
Los titulares de los datos tienen los siguientes derechos:
- Acceder, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar la supresión de sus datos cuando sea procedente.
- Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
8. Mecanismos para ejercer derechos
Los titulares pueden ejercer sus derechos enviando una solicitud a:
- Correo Electrónico: info@itep.edu.co
- Teléfono: 310 552 0759
- Dirección Física: Carrera 36 # 13 – 26 Av. Panamericana, Pasto Nariño
9. Seguridad de la información
El ITEP adopta medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido o alteración.
10. Vigencia de la política
Esta política entra en vigencia a partir del 01 de noviembre de 2024 y estará vigente mientras el ITEP realice actividades relacionadas con el tratamiento de datos personales.